Страничка мероприятия находится здесь -
http://orion-ua.org/rn-2011.htmПЕРВОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕОрганизаторыОрганизатор Зимнего Форума любителей астрономии «Рождественская Ночь - 2011» – Бердянское общество любителей астрономии «ОРИОН» при поддержке НИИ «Крымская астрофизическая обсерватория», Крымская лаборатория ГАИШ им.П.К.Штернберга.
УчастникиПрограмма Зимнего Форума рассчитана в первую очередь на любителей астрономии, популяризаторов астрономии, руководителей различных астрономических коллективов и их представителей. В программе Форума круглые столы, экскурсии, мастер-классы, наблюдения, выставки, активный отдых и многое другое.
Время и место проведенияФорум будет проходить с 4 по 7 января 2011 года на базе Крымской астрофизической обсерватории и Крымской лаборатории Государственного астрономического института им.П.К.Штернберга.
Заезд: 3-4.01.2011
Выезд: 8-9.01.2011
Открытие: 4.01.2011 в 15:00РегистрацияДля того, чтобы стать участником Зимнего Форума любителей астрономии "Рождественская Ночь - 2011" необходимо:
-
до 20 декабря 2009 года заполнить регистрационную форму
-
более поздняя регистрация, вплоть до дня открытия (+30 грн) - только по согласованию.
Приоритет в регистрации исключительно по времени заявки. При исчерпании свободных мест по заявленной категории, оргкомитет автоматически переводит участника в следующую категорию с уведомлением об этом регистранта (закончился «минимум» - переводится в «стандарт», из «стандарта» - в «полулюкс». В «люкс» перевода не будет). Участник вправе отказаться от участия, уведомив об этом оргкомитет любым понятным способом .
ПроживаниеСтоимость проживания в гостинице КрАО( грн/сут с человека):
- минимум (35-40 грн/чел/сут),
- стандарт (45 грн/чел/сут),
- полулюкс(65-75 грн/чел/сут),
- люкс(200-300 грн/номер/сут)
При желании проживать в 3-хместном номере вдвоем стоимость третьего незанятого места необходимо оплатить. В противном случае оргкомитет оставляет за собой право на подселение.
Для льготной категории участников, а так же при наличии свободных мест - и остальных, размещение производится на территории ГАИШ
- минимум (40 грн/чел/сут).ПитаниеПитание участников осуществляется в столовой гостиницы КрАО. Стоимость 3-х разового питания составляет
100-110 грн (предварительная стоимость) Оплата производится при размещении участников в зависимости от выбранной схемы питания.
Экскурсионные программыВсе экскурсии, мероприятия, а так же иные программные и организационные моменты оплачиваются из средств оргвзноса за исключением специальной экскурсии, условия которой оговариваются отдельно.
ОргвзносОргвзнос составляет
120 грн и оплачивается при размещении участников.
Льготные условияДля поддержки участников Форума продолжают действовать 2 категории льготных условий участия.
1 категория: Льготные условия действуют для тех, кто по тем или иным причинам не в состоянии принять полноценное участие в Форуме ввиду его значительной финансовой тяжести.
2 категория: С участников, подготовивших и проведших мастер-классы, лекции, демонстрационные и иные программы оргвзнос не взимается. Заявки на проведение таких программ принимаются оргкомитетом на конкурсной основе.
ОплатаНикаких предварительных платежей взиматься не будет. После получения регистрационной формы от участника Форума, на указанный в ней электронный адрес будет отправлен счет, составленный согласно выбранных участником условий при регистрации.
Оплата счета будет производиться на месте, во время размещения участников.
Валюта расчетов - гривна.ВНИМАНИЕ! Отсутствие предварительных (страховых) платежей в значительной степени облегчает жизнь участникам Форума до его начала и серьезно увеличивает риск для оргкомитета, который несет полную финансовую ответственность перед администрацией гостиницы за ее заполнение. В связи с этим убедительная просьба ко всем потенциальным участникам Форума - не регистрируйтесь, если вы не уверены на 100% в своем участии! Зарегистрировавшись и не приехав на Форум, вы подводите дважды: оргкомитет, который забронировал для вас номер и участников, которые могли бы принять участие в Форуме, но не смогут этого сделать по причине вашей неподтвержденной предварительной регистрации.