Меропреятие имеет строго наблюдательный характер. Дневная программа очень ненавязчива и смещена к вечеру. А ночью строго запрещены любые виды подсветки кроме красных фонариков. Более того, в стратегических направлениях (юг, запад, восток) устанавливаются большие кэмперы (фургоны) чтобы затенить площадку от нескольких фонарей в домах неподалеку. Темнота бывает такая, что не видно пальцев на вытянутой руке, и это после 2-х часов адаптации!
Огромное поле для палаток и кэмперов любезно предоставляется одним из местных фермеров-скотоводов - так же давно увлекающимся астрономией. Все поле поделено на "улицы" с именами планет (см. картинку), которые расположены в порядке убывания возможной взаимной засветки. Фотографы, визуальщики, видео-астрономы, начинающие ЛА и ЛА с детьми - распологаются на разных улицах, чтобы не мешать друг другу. Но при желании можно установить палатки и инструменты в любом удобном месте поля (за исключением видео-астрономов с их яркими дисплеями, котрые селятся в дальнем конце поля за "облаком Оорта"). Улицы так же помогают найти ночью друзей, с которыми познакомились на общих меропреятиях.
Стоимость участия от 60 - 75 долларов со взрослого участника за 4 ночи (в зависимости от времени регистрации, которая начинается в Марте), или по 25 долларов за ночь. Количество и размеры транспортных средств не ограничены. Собранные деньги идут на обеспечние инфраструктуры лагеря:
В центре лагеря устанавливаются большие тенты - аудитории для проведения лекций, и прочих общественных меропреятий. Там же устанавливается направленная антенна для обеспечения интернета в лагере. Вокруг размещаются бутики продавцов железа (в этот раз были Teleview, Orion, и клубы). В нескольких точках устанавливаются ряды биотуалетов и автономных индивидуальных умавальников. На краю поля располагается обслуживаемый мобильный комплекс из трех фургонов несущих индивидуальные душевые кабинки, общую комнату для умавания и водогрейно-насосную систему. Немного подальше, устанавливаются ящики для мусора. Все очень удобно, чисто и приятно. Нет ничего лучше, чем в 35 градусную жару освежиться в душе.
Суммарно собирается около 400 человек. Люди приезжают со всей Калифорнии, и не только, чтобы насладиться невероятно темным небом, типичным для конца Июля на этом плато. А так же пообщаться с местными знаменитостями и друг с другом, посмотреть на поделки телескопостроителей и новые приобретения коллег.
В дневное время проводятся различные необременительные меропреятия, включая небольшие тематические лекции - семинары, обход телескопов, ежедневное гуляние под барбекю итп. Но конечно, большинство днем либо спит, либо разъезжается по интереснейшим природным памятниками, которыми изобилует это активное вулканическое плато.
