Фестивали "АстроФест". Ответы на стандартные вопросы

[Андрей Остапенко]

В этой теме хочу собрать ответы на некоторые популярные вопросы, которые возникают постоянно на протяжении многих лет. Это позволит сократить много времени - и спрашивающих и отвечающих, а также просто внести ясность во многие вопросы.

Вопрос 1. Почему "АстроФест" проходит в ближайшем Подмосковье, а не за 100км (200км, 500км) от Москвы, не на Кавказе, в Турции, на Канарах и т.п., где небо чище (чаще, лучше, темнее...)?

Ответ 1. Потому, что основная цель проведения АФ - дать возможность принять в нем участие максимально большему числу ЛА и просто интересующихся астрономией людей. Поскольку большая их часть, проживает в Москве и в Московской области, и заставлять их ехать за тридевять земель, за 100-200 или 300 км, т.к. - значит терять значительную часть этой аудитории, которая и хотела бы приехать, но не сможет по разным житейским причинам.

Ответ 2. Потому, что нет смысла гнаться за темным небом, т.е. уезжать за 100-150 км от Москвы. Климат нашей Средней полосы таков, что даже в самые благоприятные месяцы АФ может попасть на период пасмурной и дождливой погоды, и тогда будет все равно, какое за облаками небо.

Ответ 3. Потому, что никакие приглашенные гости докладчики не поедут на АФ за тридевять земель, разве что уже за очень приличные деньги.



Вопрос 2. Сколько будет стоить для меня участие в фестивале?

Ответ: Это зависит от множества факторов, например от того, на сколько вы едете, в каком составе, как собираетесь жить на АФ и др. Теперь подробнее о каждой из статей расходов.

Статья 1. Регистрационный взнос. Если вы не планируете жить в пансионате, где проводится фестиваль, ваша плата будет равна регистрационному взносу, 1500 руб. (или половине этой суммы, если вы учащийся, пенсионер, инвалид).  Регистрационный взнос взимается один раз. После этого вы можете приезжать на АФ в любой из дней проведения, без ограничений. Т.е. можете уезжать ночевать в другое место, а на следующий день возвращаться на АФ.

Статья 2. Жилье. Если вы будете проживать в пансионате, к стоимости регистрации добавится цена жилья (и питания, если оно входит в проживание в обязательном порядке - в разных пансионатах по-разному). Вы можете оплачивать только свое койко-место (жить в номере с другими участниками), либо брать номер целиком (жить в нем одному, с семьей или как-то по-другому, по своему выбору), это оговаривается во время предварительной регистрации.  Стоимость будет равна стоимости занятых мест, умноженной на количество суток (ночей) проживания. Оплата жилья производится заранее.

Статья 3. Питание   К стоимости, получившейся выше, нужно добавить стоимость питания.

а) Условиями проживания в пансионате, где будет проходить АФ, предусмотрено включение в проживание стоимости питания, по крайней мере, цены завтрака. От остальных приемов пищи можно отказаться (хотя по деньгам это и не особо выгодно). Поскольку в номерах кухонь нет, питание может происходить либо частным порядком (собственными продуктами), либо в имеющихся на территории кафе и ресторане.

б) Можно заказать питание в столовой пансионата и не проживая в нем. Стоимость каждого из приемов пищи будет указана здесь дополнительно. Такого рода питание тоже лучше заказать и оплатить заранее.

Статья 4. Доп. расходы. Во время проведения АФ вы можете тратить деньги на другие вещи: покупки оборудования, аксессуаров, книг и т.п., посещения бассейна, др. развлекательных мероприятий. Здесь суммы - на ваше усмотрение, могут быть любыми.

Статья 5.  Льготы. Участники Прораммы АФ (докладчики, лекторы и др.) получают льготы от Оргкомитета. В любом случае они предусматривают освобождение от рег. взноса, а также могут включать частичную или полную компенсацию др. расходов, включая даже транспортные. Иными словами, для кого-то из активных и интересных участников фестиваля участие будет недорогим или даже бесплатным.


Вопрос 3. Кто ответственен за безопасность на наблюдательной площадке, а. в частности, в вопросах, связанных с наблюдениями Солнца?

Ответ: В Правилах поведения на фестивале "АстроФест", которые подписывают, а, значит, принимают, все его участники, указано, что участник, оставляющий свой телескоп на площадке, обязан позаботиться о том, чтобы он не представлял угрозы окружающим. Это значит, что, уходя в солнечный день с площадки, он обязан укрыть его чехлом, крышками или иным способом сделать невозможным нанесения ущерба зрения окружающих, а также и любого другого ущерба.
В случае, если это не было сделано, ответственность сторон понятна: виновен тот, кто не "зачехлил" свой телескоп.

В случае же, если другой участник открывает чужой телескоп, зачехленный или закрытый, наводит его на Солнце и получает травму, виноват, очевидно, он сам.

Это же относится и к другим вопросам безопасности - электрической, механической (падение противовесов на ноги,  или незакрепленных труб и т.п.) и любой другой.

В любом случае, окончательную точку в этом вопросе может поставить суд.

Вопрос 4. Можно ли приезжать на "АстроФест" с домашними животными?

Ответ: Нет, это запрещено правилами пребывания гостей практически всех пансионатов, включая "Снегири". Причём, это относится и к проживающим и к приезжающим только на день.

П.С. Этот FAQ буду продолжать по мере возможности. Есть еще толковые вопросы - задавайте. Флудить здесь не надо - всякий шлак буду просто вытирать.

[Аlexey]

Доброго времени суток! Мы хотим нашим астроклубом съездить на Астрофест! Поедем впервые.

1) Где происходит сбор участников перед заселением в пансионат?
2) Сколько по стоимости выйдет поездка? (без учёта поезда до Москвы)
3) Мы студенты, у нас будут льготы по цене?
4) Какие конкурсы проводятся на фестивале?

[Андрей Остапенко]

Приезжаете к месту проведения, проходите регистрацию, и заселяетесь.

Неправильно. Заселится, появившись в месте проведения 15 мая будет уже невозможно. Регистрация с целью заказать себе койко-место начинается заранее. Так что правильны ответ на вышеприведеннй вопрос такой: "Участие в АФ начинается с предварительной регистрации на сайте АФ".

Сайт тут:  www.astrofest.ru

[Dux]

1) Где происходит сбор участников перед заселением в пансионат?

Перед въездом на территорию дома отдыха будет располагаться пункт регистрации участников фестиваля. Вам нужно назвать свой номер регистрации, после этого вам выдадут все необходимые документы и расскажут как пройти к вашему корпусу. 

2) Сколько по стоимости выйдет поездка? (без учёта поезда до Москвы)

Все зависит от того на сколько дней вы приезжаете, какой вариант проживания и питания выбираете. Все цены на сайте фестиваля имеются.

3) Мы студенты, у нас будут льготы по цене?

Для всех учащихся предусмотрена льгота по оплате регистрационного сбора - 50 %. Льгота предоставляется при предъявлении студенческого билета

[Jaja2002]

Очередной глупый вопрос от новичка - палаточный лагерь будет? Мы туристы со стажем, нехотим тратиться на номер, но и одни ставить палатку ооже нехотим.

[Андрей Остапенко]

Очередной глупый вопрос от новичка - палаточный лагерь будет? Мы туристы со стажем, нехотим тратиться на номер, но и одни ставить палатку ооже нехотим.

На сайте фестиваля в разделе "Условия проживания" в самом конце странице описаны условия по размещению палаток.

[Андрей Остапенко]

Сколько в этом году будет стоить стоянка авто в сутки? С проживанием и без.

Парковка бесплатная

[Грехов Михаил]

Вопросы такие. И предложение.

Не очень удобно устроена встреча участников фестиваля около пансионата. Палатка с принимающими девушками стоит у входа в пансионат. Равно как там весь народ кучкуется.... где-то надо запарковаться (места не так много), получить все... потом вновь садиться в машину и ехать уже. Такое предложение:

1. Регистрационную палатку перенести в некое место около спорткомплекса(клуба). Напротив-со стороны аллеи. Наверное удобнее быть девушкам-регистраторам рядом с оргкомитетом. Решать все вопросы по размещению, как-то прятаться от дождя, греться... пить чай, сменять друг-друга (покушать, туалет там и др). А то сидят на отшибе совсем. На трассе. Жалко.

2. Машина (если зарегистрировался с автомобилем) допустим на лобовом стекле имеет регистрационный номер в списке АФ. И охранник с бумажкой по соответствующему номеру находит машину, марку, номер.... и непосредственно сразу пропускает её на автостоянку. А то может сразу пропуск прислать?

3. Собственно выходишь из машины и регистрируешься на АФ с получением всего необходимого и уже штатного пропуска для многократного въезда/выезда авто.

4. Далее уже то ли руками-ногами все тащишь на площадку, то ли вновь едешь и договариваешься о непосредственном проезде к площадке, корпусу санатория и проч.

Единственное замечание, что вроде как если человек не регистрировался и на АФ либо в палатке либо на 1 день, то все равно должен платить регсбор. Может ли человек просочиться на территорию как эм.. "независимый отдыхающий"  и при этом ничего не платить?  В этом плане конечно палатку и контроль лучше у входа... Но может это не так важно?  Если захотеть, то можно найти "дырку в заборе" и в другом месте....   

[mo]

2. мероприятие выходного дня, да ещё и предназначенное любителям астрономии (полуночников априори), выглядит как обычные рабочие будни в смысле расписания. Много любителей просыпаться в субботу-воскресенье в 8-10 утра?! Думаю, не очень. Хорошо бы подвинуть программу хотя бы на пару часов вправо. А то сейчас многие просыпают мероприятия, проводимые рано утром. А зато ближе к вечеру - часам к 21 - всё уже заканчивается, и множество участников обрекаются на безделие и питие...

Поддержу.
К своему сожалению проспал пару, интересных мне, лекций субботнего утра.

[xd]

Отвечу за Андрея как член оргкомитета, на которого навесили заниматься программой Астрофеста. Но, к сожалению, я был привлечён несколько поздновато.

По первому пункту, к сожалению, не выйдет. Никак. Совсем. А программа действительно была готова до начала мероприятия, но немного корректировалась в процессе. Притом корректировалась на незначительные изменения, чтобы постоянно соответствовать действительности. Что лучше, если будет выпущена 8-я программа на 8 мелких изменений, и она будет актуальной почти всё время, или будет 2 версии по 4 изменения, когда Вы уже пропустили что-то ценное для себя потому, что обновление программы не было вовремя доведено до участников?
Причин для изменений было несколько, и некоторые моменты выяснились уже на мероприятии: один из докладчиков опоздал на транспорт и из-за этого пришлось поменять две лекции местами, один докладчик молча не приехал, один не приехал, предупредив, и одно мероприятие было перенесено в пространстве и времени с целью упаковки (изменения были внесены за сутки до доклада), из-за технической накладки пришлось подвинуть кучкой три мероприятия на полчаса. В общем-то и всё. Остальные редакции были исправлением ошибок, допущенных в спешке. Регламент действительно следовало бы выдерживать по возможности более строго, с этим согласен, но иногда некоторые подвижки были неизбежны и вызваны неизбежной необходимостью.

Попав в команду Астрофеста, я вижу, что в части программы можно сделать лучше, и в следующем году я это постараюсь реализовать. Это позволит избежать некоторых ошибок, но не решит проблемы, от организаторов не зависящие.

[Shandrik]

Предлагаю сделать программу в электронном виде с чекбоксами, а то и радиобатонами, чтобы каждый желающий поставил птичку напротив лекции, на которую он собирается сходить. Если в программе будет изменение по этому мероприятию - он получает смску.

[Shandrik]

Сделать бейджики более читаемыми !!! Вообще было невидно как зовут кого 

Кстати, да. И местные ники вывести на нём более крупно.

[xd]

Предлагаю сделать программу в электронном виде с чекбоксами, а то и радиобатонами, чтобы каждый желающий поставил птичку напротив лекции, на которую он собирается сходить. Если в программе будет изменение по этому мероприятию - он получает смску.

Идея-то отличная, но надо как-то понять, как это вообще возможно реализовать технически.
Несколько лет назад была реализована рассылка уведомлений по СМС, но из-за нововведений в правилах оператора надо приложить чуть больше усилий, чтобы это всё безобразие заработало.

[Shandrik]

Предлагаю сделать программу в электронном виде с чекбоксами, а то и радиобатонами, чтобы каждый желающий поставил птичку напротив лекции, на которую он собирается сходить. Если в программе будет изменение по этому мероприятию - он получает смску.

Идея-то отличная, но надо как-то понять, как это вообще возможно реализовать технически.
Несколько лет назад была реализована рассылка уведомлений по СМС, но из-за нововведений в правилах оператора надо приложить чуть больше усилий, чтобы это всё безобразие заработало.

Я как раз начал яву изучать. Отличная возможность сделать пробный проект. Правда до октября не возьмусь.

[xd]

У ведущего были "регламентные бумажки", на которых написано 15, 10 и 5, он ими пользовался, но только делал он это слишком мягко.

[Андрей Остапенко]

по результатам последнего мероприятия хочу высказать два замечания-предложения:

1. надо принять хоть какие-то меры по борьбе с дичайшим бардаком, творящимся с соблюдением программы. Убеждён, она должна утверждаться ДО начала АФ'а и выполняться неукоснительно; задержка даже на 10 минут, а тем более отмена или перенос - это критическое ЧП! К воскресенью вышла минимум 8ая версия программы, но и она не стала законом 
Не можно винить в этом выступающих/не выступающих, ибо они никому ничем не обязаны - ибо (как я слышал) не получают за это ни деньги, ни хотя бы бесплатное проживание.

Это не так. Все наши приглашённые докладчики получают бесплатное проживание и питание в месте проведения на одни сутки.  соответственно, за два доклада - двое суток и т.п. Нюансы, разумеется, могут  быть.

[mo]

Не было

Жаль. В следующий раз надо обязательно не забыть о нём.
Помню, как Игорь Чекалин на крыше "Полян", кажется, водружал флаг. Знаково для меня.

[Бородатый Кабан]

Предлагаю подобные оргмероприятия планировать сразу после завтрака, когда народ уже сыт, а в зале ещё не накопилось отставание от программы. Открытие совместить с "Этим днём на фестивале" в пятницу, закрытие - сразу после обеда в воскресенье, хотя с этим сложнее из-за необходимости освободить номера до 15:00.

[mo]

Ну и сама программа менялась постоянно - не уследишь 

Предложите свою помощь Алексею (верстающему программу) и Андрею Остапенко. Фестиваль от этого только выиграет.

Что Вы, говорите, предлагаете по существу?

[Бородатый Кабан]

В этот раз программа по ходу АФ менялась гораздо меньше, чем в прошлые, за что уже большое человеческое спасибо. А совсем без накладок бывает только у того, кто ничего не делает.