Итак, время пришло!
На сайте РН опубликовано Информационное сообщение. Оригинал тут (настоятельно рекомендую смотреть именно в оригинале) http://rn.orion-ua.org/informвся информация о мероприятии в первую очередь на сайте РН -
http://rn.orion-ua.orgобсуждение - на Астрополисе
http://www.astroclub.kiev.ua/forum/index.php?topic=30683.new#new
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
Организаторы
Организатор IX Зимнего Форума любителей астрономии «Рождественская Ночь» – Бердянское общество любителей астрономии «ОРИОН» при поддержке НИИ «Крымская астрофизическая обсерватория», Крымская лаборатория ГАИШ им.П.К.Штернберга.
ПрограммаПрограмма Зимнего Форума традиционно посвящается любительской астрономии во всех ее проявлениях. И также традиционно в программе Форума круглые столы, экскурсии, мастер-классы, наблюдения, выставки, активный отдых и многое другое. А также очередной эксперимент от оргкомитета - увеличение продолжительности Форума до 1 недели. Делается это в первую очередь для тех, кто едет в КрАО ради неба и звезд, для наблюдателей и астрофотографов.
УчастникиПрограмма Зимнего Форума рассчитана на любителей астрономии, популяризаторов астрономии, руководителей различных астрономических коллективов и их представителей. Однако каких бы то ни было формальных ограничений нет и в Форуме могут принять участие все, кто только интересуется астрономией, космосом, любят звездное небо. Стать участником Форума может любой желающий в возрасте старше 16 лет (участники младше этого возраста обязаны находиться на Форуме только в сопровождении взрослых).
Время и место проведенияФорум будет проходить
с 4 по 11 января 2013 года на базе Крымской астрофизической обсерватории и Крымской лаборатории Государственного астрономического института им.П.К.Штернберга, которые располагаются в п.Научном, находящемся на расстоянии 28 км от Симферополя.
Заезд: 3-4.01.2013
Открытие: 4.01.2013 в 15:00Выезд: 11.01.2013
РегистрацияДля того, чтобы стать участником Зимнего Форума любителей астрономии "Рождественская Ночь" необходимо до 15 декабря 2013 года пройти предварительную регистрацию, заполнив регистрационную форму в соответствующем разделе сайта, и произвести предоплату в размере
130 грн., которая в обязательном порядке должна быть произведена
не позднее 20 декабря 2012.
для участников из Украины: путем перечисления на карту Приватбанка
4405885816756883 (получатель - Ковзиков Михаил Александрович)
для участников из других стран: информация будет предоставлена оргкомитетом индивидуально
и в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ
отправить скан квитанции(чека) об оплате на почтовый ящик
rn(х)orion-ua.org(в адресе знак "(х)" заменить на "@").
ВНИМАНИЕ! Даже при зачислении денег на счет, но отсутствии полученой сканкопии квитанции регистрация считается не пройденой.
Более поздняя регистрация, вплоть до дня открытия, возможна только по предварительному согласованию (+30 грн.)
Приоритет в регистрации исключительно по времени заявки.
Участник вправе отказаться от участия, уведомив об этом оргкомитет любым понятным способом.
ПроживаниеСтоимость проживания в гостинице КрАО( грн/сут с человека):
минимум (41 грн/чел/сут)
стандарт (46 грн/чел/сут)
полулюкс(66-76 грн/чел/сут)
люкс(202-325 грн/номер/сут)
Участники имеют право отказаться от подселения в номер на оставшиеся свободные места, однако в таком случае стоимость незанятых мест необходимо оплатить.
В противном случае оргкомитет оставляет за собой право на подселение.
При исчерпании свободных мест по запрошенной участником категории номера, оргкомитет автоматически переводит участника в следующую категорию с уведомлением об этом регистранта (закончился «минимум» - переводится в «стандарт», из «стандарта» - в «полулюкс». В «люкс» перевода не осуществляется).
ПитаниеПитание участников осуществляется в столовой гостиницы КрАО.
Стоимость 3-х разового питания составляет
125 грн.Оплата производится при размещении участников в зависимости от выбранной схемы питания.
Оплата за проживание и питание осуществляется на месте при регистрации участников. Специальные условия участияДля того, чтобы улучшить условия проведения Форума, разнообразить программу, создать для участников атмосферу праздника, а так же сделать их пребывание на Форуме максимально эффективным, и конечно же облегчить работу самому оргкомитету, оргкомитет приглашает всех желающих оказать посильную помощь в организации и проведении как всего Форума, так и отдельных мероприятий в программе Форума (например: организация встречи и расселения участников, подготовка залов для заседаний, организация и проведение лекционных программ, мастер-классов, докладов, демонстрационно-презентационных программ, праздничных и развлекательных вечеров, работа на наблюдательной площадке, техническое оснащение Форума, а так же многое другое). Желающие оказать помощь и содействие работе Форума могут прислать на электронную почту оргкомитета свои идеи и предложения. После их рассмотрения по решению оргкомитета таким участникам может быть присвоен статус соорганизатор, а оргвзнос может быть либо уменьшен, либо отменен, в зависимости от вклада участника в организацию и проведение Форума.
В случае большой значимости и масштабности предложенной помощи, участнику может быть предложен иной способ компенсации его вклада в проведение и развитие Форума.Льготные условияДля поддержки участников Форума определены категории льготных условий участия.
1 категория: Льготные условия действуют для тех, кто по тем или иным причинам не в состоянии принять полноценное участие в Форуме ввиду его значительной финансовой тяжести. Этим участникам необходимо сразу после регистрации сообщить оргкомитету о необходимости участия на льготных условиях.
2 категория: «Школьники и студенты». Школьники оплачивают 50% оргвзноса, а молодые люди до 21 года – 70% оргвзноса.
3 категория: Участники, прибывшие на Форум со своим телескопом, могут оплачивать только 70% оргвзноса, а прибывшие с самодельными телескопами – только 50%. При этом такие участники обязуются участвовать в выставке телескопов, должны подготовить информационный материал о своем телескопе, сопровождать свой телескоп в течении всего времени выставки.
Особые условияЗимний Форум, не смотря на присутствующую долю официоза, мероприятие клубного характера, организовывается и проводится любителями астрономии для любителей астрономии и не претендует на звание сколько-нибудь профессионально организованного мероприятия. По этой причине программа Форума в процессе подготовки и проведения может претерпевать значительные изменения. В связи с чем Оргкомитет приносит свои извинения за возможные неудобства.
