Астро-тур северо-запад 2017

[p.v.]

Я так понимаю, окончательно дата прыжка будет озвучена ко дню космонавтики?

Новолуние 26.04.17(среда) и 21.08.17 (пятница)

Думаю, разумно выбирать одну из дат, близкую к этим двум, исходя из того, что слет будет проходить 3 дня - в пт, сб, вс.
Тогда либо 28-30.04 либо 18-20.08. В эти дни Луны не будет.

С датой определились

[Алексей из Новгорода]

То ест 26 - 30 апреля?)

[p.v.]

С учетом того, что дорога для большинства не близкая и 28.04 это еще рабочий день,  а 1.05 выходной, планируем 28.04 заезд (вечером) и 1.05 отъезд (утром)
Конкретно для себя каждый решает сам, в какие дни он там будет и сколько ночей проведет на турбазе. Профильная часть будет длиться, вероятно, 2 полных дня - 29-го и 30 -го апреля. На наблюдения тогда выходит 2-3 ночи.

[p.v.]

Есть инфа по бронированию.

Артем, добрый день. Мы бронируем эти 8 коттеджей "вип". Возможно, в течение недели от 2-х откажемся, останется 6. Пока бронируем с запасом. Они близко друг к другу расположены?
Нас будет минимум 25 чел.


--
Best regards,
Eugene


Артем Александров<gruppa@chudskoe.ru>26 фев. в 15:41
Евгений, здравствуйте!

Отправляю предварительный расчет на вашу группу.

1.
Прошу обратить внимание на наше специальное условие, связанное с датами.

У нас планируется праздничный "Майский" заезд с 28 апреля по 1 мая.
Отдельные дни в этом заезде мы не продаем, то есть, можем предложить только вариант с этими датами. Прошу понять правильно, у нас это обычная практика и на таких заездах чаще всего у нас полная заполняемость, поэтому мы не разбиваем заезды чтобы не "терять" ночь.

Можем предложить скидку 15% при оплате 50% до 15 марта.

Ну или другие даты, не подпадающие под "праздничные заезды".

2.
Помню что мы проговаривали про вариант размещения с учетом "Большого коттеджа", но на настоящий момент их уже не осталось и единственный вариант это 8 коттеджей "Вип".

Жду Ваших комментариев и вопросов



________________________________________________-
Группа 28 апреля – 1 мая 2017 г. 30 человек.

Проживание

Вариант 1
8 коттеджей «Вип» - 84 000 руб.
При оплате 50% до 15 марта скидка 15%.

Питание
Указываю средние цены, могут быть изменены в соответствии с Вашим бюджетом.

- Завтрак – от 300 р/чел
- Обед – от 450 р/чел
- Полный пансион - 1500 р/чел

Конференц-зал
Аренда на 4 часа – 4000 руб.


Подитог:

Итог:

Предоплата не менее 50%. Факт оплаты подтверждает согласие с условиями бронирования и размещения в коттеджном комплексе «Чудское Подворье»

[AuldNick]

Как это было 5 лет назад. Тоже на майских.

[p.v.]

Насколько я понимаю, наплыва страждущих с нашей стороны ожидать не приходится?

Домик на четверых на 4 дня стоит 10 тыр. или 800руб/чел.в сутки. Питание отдельно.
Итого бюджет 3200/чел.
В домиках есть кухни. Отсюда с питанием есть варианты.

На сегодня нас 14 чел. Из них трое с семьями. Это 9 чел.
Остальные 5 помещаются в двух-трех домиках.
Итого нам надо 6 домиков.
Тогда собираем 30 тыр и вносим их до 15 марта. По 1600 за каждого чел.
Конференц зал под вопросом - нужен ли он нам.

[Econ (Ирина)]

Праздничный наплыв отдыхающих и астровстреча- сочетаются ли?

[AuldNick]

Насколько я понимаю, наплыва страждущих с нашей стороны ожидать не приходится?

Я улавливаю нотки пессимизма в речах организатора, или это мне показалось?
С Ириной согласен - лучше бы перенести.

[p.v.]

Я улавливаю нотки пессимизма в речах организатора, или это мне показалось?

Пессимист - это хорошо информированный реалист) Для пессимизма нет повода, но нужны правильные решения. Турбаза будет забита (предположительно) бобрами.
По датам сложный вопрос. Я планировал брать отпуск на майских на неделю и удариться в стройку. В другие дни там или Луна, или не будет неба, или будет холодно. Куда двигаться?
Если нас будет 20-25 чел, как вариант, можно было бы разместиться с палатками в Воробино.  Но не все готовы к палаткам.
Выбор большинства пал на турбазу.

[AuldNick]

В другие дни там или Луна, или не будет неба

Вот не верю я в прогнозы более, чем на 2 месяца вперёд. Можно попробовать начало апреля или, если дипы не особо актуальны, середину мая.

[p.v.]

Я не про прогноз, а про белые ночи. В мае небо уже чисто условное.

[Александров Алексей]

Может взять конкретную дату окончания РЕГИСТРАЦИИ и от этого количества участников плясать ? И с датой нужно конкретно определяться, мне допустим,придётся начальство уламывать или вообще,отпуск переносить.

[p.v.]

Предложения какие? По датам, по месту.
Сроки регистрации устанавливать бессмысленно,кмк. Нам надо набрать макс. кол-во участников, поэтому чем больше еще подтянется, тем лучше. Но в варианте с турбазой те,кто уже заранее готов ехать, оплачивают тех, кто еще не готов. Тоже не фонтан. Но тут все жестко. Если сейчас не сделаем бронь и не оплатим - с турбазой пролетим.

[Александров Алексей]

Но тут все жестко. Если сейчас не сделаем бронь и не оплатим - с турбазой пролетим.

Вот поэтому и говорю , надо определить кол-во тех,кто оплатит до времени Х.

[Александров Алексей]

Тогда и будет понятно, стоит ли всю кашу заваривать.

[p.v.]

Тут вариант только один - каждый реальный участник до 15-го марта оплачивает свое проживание на 100%. Это составит 50% всей суммы за всех участников, включая потенциальных. Если они к выезду не набираются, больше платить не придется и мы ограничимся 5-6 домиками. Если наберутся, они при заезде вносят оставшуюся сумму турбазе самостоятельно.
За себя могу сказать,что к 15.03 смогу оплатить за себя и свою семью (еще двое) полностью.
Тут надо или делать, или сомневаться. Что нибудь одно.

[p.v.]

Пришло подтверждение нашей брони

"Евгений, забронировал Вам 8 домов "Вип", стоящих рядом друг с другом. Ждем подтверждение по количественных коттеджей и планируемую дату предоплаты."

Какие у кого мысли?

Надо оперативно определиться с кол-вом "вип" коттеджей в "Чудском подворье" и со сроками их оплаты. Во вторник надо будет уже дать окончательный ответ. Предлагаю по кол-ву исходить из тех 14 чел, что на сегодня уже заявлены - это 5 коттеджей и 3 временно оставить про запас, но тоже проплатить их на 50%. Тогда нам надо к 15 марта собрать 44 тыр. По 9600 Саша, Костя и я, по 3200 остальные 5 чел. Это будет 44800. В таком случае, за реальных на сегодня 14 чел. мы вносим 100%, и ещё 15 человек смогут подтянуться и разместиться по 4 чел. в домике.

Дело в том,что если мы их бронируем, мы обязаны их выкупить. Если бронируем, но не выкупаем, мы подставим базу и влетаем на санкции или что там у них есть. Оставят без обеда. Этого хочется избежать. Если от лишних коттеджей мы откажемся 15 марта, то страшного ничего не произойдет. Это мое мнение и оно может не совпадать с мнением их администрации.

Поэтому,

На раздумье этим 15-ти человекам дадим 2 недели - срок до 15 марта. Если их не набирается, от лишних домов отказываемся, а сумму предоплаты пересчитаем в меньшую сторону. Если кто соберется, в предоплате участвует на общих условиях.

Таким образом, нарисовывается крайний срок подачи заявки на участие - 15 марта с гарантией размещения, а после 15 марта без гарантий наличия мест.
Дальше кто не успел, те сами по себе и решают все вопросы с размещением самостоятельно.

Предоплату давайте произведем самостоятельно и каждый за себя. Кому лень возиться с оплатой, могут обсудить это в личке.
Так  будет проще. С менеджером я договорюсь об этом,реквизиты сообщу в ветке. Факт оплаты просьба озвучить в ветке или в личке.
Ещё раз, срок ответа от нас по брони - вторник 1 марта.

[Алексей из Новгорода]

По- моему пока все в шоколаде. Ждемс Рыбачка и Адексея- II

[p.v.]

Граждане, вы хоть мяукните в ответ, что-ли? Говорим да, нет и почему. Завтра надо дать ответ - будем брать базу или не будем, и в каком количестве.

[Алексей из Новгорода]

Вечером созвонюсь с Алексеем 2 дадим окончательный ответ!