Астрофест 2002

[Андрей Остапенко]

Так, отвечаю на вопросы, но сначала слово к Фиделю: хорош баламутить народ! Не стоит вываливат на него наши нерешенности. Тем более, что большая часть вопросов либо уже решена, либо решается.

1. Во-первых, главное: АстоФест будет проводиться в другом месте. Это решено.
2. Место, где он будет проходить - пионерлагерь (пока конкретно назвать не могу).
3. Регистрационный сбор будет 100р.
4. Будет взиматься плата за проживание и минимум питания (ориентировочно три похода в столовую стоимостью не выше 100р).
5. Будет возможность приобрести талоны на питание на весь срок проведение фестиваля.
6. Наверное, будет возможность расселить часть народа в номерах с повышенной комфортностью (за соотв. плату)
7. Стоимость проживания не будет очень высокой, постараемся сделать ее приемлемой для иногородних.
8. Сколько и как мы будем бронировать номеров - никого не касается и обсуждать это здесь не стоит.
9. Атмосферой придется пожертвовать - никуда не деться. А на обсерваторию, если место будет неподалеку, свозим на экскурсию.
10. Если так, Леонид, заплатите на месте, но...
11. Но Предварительная регистрация будет стоить несколько дешевле
12. С коммерческих компаний-участников будет взиматься дополнительная плата.
Пока все. Задавайте вопросы.

Председатель Оргкомитета

[Андрей Остапенко]

Фидель! Народу, думаю, на наши орг. вопросы наплевать (и он прав в этом!).

Без мордобоя теперь уж точно не обойтись. Скоро очередное заседанеи оргкомитета, запасася пластырем.

Насчет коллегиеальности - напоминаю: Астрофест - мероприятие, проводящееся лишь под эгидой Астроклуба. Это в клубе - все коллегиально, а в оргкомитете Астрофеста (в промежности меж его заседаниями) решения принимаются каждым членом лично в соответствии с компетенцией, обязанностями и полномочиями.

[Андрей Остапенко]

С питанием вольницы не получится. Чтобы запустить столовую, нужно обеспечить ей минимальный заказ. Это значит, что нужно проплатить необходимое количество продуктов. А это значит, что из них будут готовить. А это значит, что возьмут за это деньги. А это значит, что мы их тоже должны с кого-то взять, даже если этому кому-то и не хочется идти в столовую.
Иными словами - или питание планомерное и ощутимое - или никак. Мы попытаемся придумать какую-то гибкую систему, я это и имел ввиду, когда писал о обязательной оплате двух, например, походов в столовую. Но если запускать столовку, то какой-то минимум за нее платить придется всем. А тем, кто будет питаться по полной, организуем талоны, ради бога.

[Андрей Остапенко]

Во-первых, поправлю Фиделя (извини, брат)- это не лагерь, а база отдыха.

Во-вторых, Фидель просил высказаться народ, как он относится к идее платить денежки за проживание, но и жить лучше. А народ что-то отмалчивается.

В-третьих, приветствуется приезд и проживание с детьми, женами, любовницами и прочими сочуствующими лицами. Для них там также будет, где разгуляться.

В четвертых. Не уверен, что администрация будет в восторге от "палаточников", но если удастся договориться, платить за проживание они не будут. Скорее всего, только за питание (частичное).

В пятых, некая сумма (предположительно 100р) будет взиматься в виде регистрационного сбора со всех прибывающих на фестиваль, кроме приглашенных лиц. Независимо от проживания, питания и т.п. Как, собственно, это было всегда.

Вот пока первая информация. На днях на сайте http://astrofest.narod.ru будет вывешено остальное. Следите за рекламой;)

[Андрей Остапенко]

Уточню-ка я кое-что.
Во-первых, самый важный вопрос, волнующий всех в первую очередь - это стоимость. Мы сейчас ведем переговоры с возможными спонсорами, и все деньги, которые соберем, пойдут в компенсацию оплаты жилья и питания. Если найдутся достаточно жирные и щедрые спонсоры, все участие (кроме рег. взноса) будет бесплатным. Не найдутся - придется платить.

Во-вторых, приглашенные гости. Это те, кого оргкомиитет приглашает персонально и расходы за проживание которых, естественно, берет на себя. Таким гостем будет, например, Л.Л. Сикорук - он уже дал предварительное согласие. Предлагайте кандидатуры, подумаем, пригласим.

[Андрей Остапенко]

Регулярно - будет, насчет вкусно... не знаю. А потом, у каждего свои вкусы, может, кому-то нравится кухня a-la sovetique (ну, типа, как было в пиоенрлагерях в годы туманной юности)

Бассейн есть, пожалуйста, на улице, плещитесь на здоровье, только телескопы не залейте:). Сауны не обещаю, т.к. сам люблю, но явно, времени у меня на нее не будет, так что сауну я уже вычеркнул. А вот go-to телескопов будет пруд пруди. На любой вкус.

[Андрей Остапенко]

Да ладно, ребята, что уж теперь стонать - все равно уже на той обсерватории АстроФест проходить не будет. Привыкнем к новому месту, не переживайте (может, оно еще не раз будет меняться). Главное - дух и традиции собственно мероприятия. Так что давайте обсуждать программу и все такое!
Может, у кого-то хоршие мысли родятся, давайте их сюда. Кого пригласить, какие мероприятия организовать, как все оформить...
Это же наша общая тусовка, и то,как она пройдет во многом зависит от участников!

[Андрей Остапенко]

В рамках АстроФеста-2002 будет, как обычно, проводиться конкурс астрофотографии (с шикарным главным призом!), но помимо этого желающим будет предоставлена возможность (и поддержка) в организации выставок персональных работ. Тематика работ - все, что связанно с небом, астрономией и т.п. Формат работ - 20х30см и больше. Естественно, с возможностью продажи и т.п. Так что, астро-фото-художники, пора начинать печатать!

[Андрей Остапенко]

Да я с ним уже договорился! Он будет и сделает замечательную выставку (как раз вчера я смотрел его снимки, в очередной раз обливался слюнями зависти:))
Так что готовьте денежки, все работы будут продаваться.

[Андрей Остапенко]

Рублей по 200, наверное. И по 300, если в культурном оформлении - в рамке, с паспарту, под стеклом. Может, будет подешевле, т.к. предполагается большой спрос.

[Андрей Остапенко]

Программа предстоящего АСТРОФЕСТА-2002 непрерывно расширяется (уже не знаю, как мы упихаем все в эти двое суток!). Вчера даговорились о том, что А. Климковский, известный композитор и исполнитель "космической" музыки даст полуторачасовой концерт в сб. 20 апреля, на фестивале.

[Андрей Остапенко]

Друзья!

Стремясь расширить круг участников АстроФеста, оргкомитет обращается к московским, и, самое главное, иногородним активистам-добровольцам за помощью. Требуются те кто захочет и сможет разместить рекламный плакатик АстроФеста-2002 в связанных с астрономией местах своего города (планетарий, пед.институт, дома творчества детей и т.п.). Сами плакаты форматом А3 будут предоставляться оргкомитетом (высылаться по почте, е-мэйлу и т.п.). Места должны быть действительно подходящими (не предполагается оклеивать рекламой все случайые заборы). Также просим не обращаться тех, кто захочет просто повесить плакатик над своей кроватью - число их ограничено (вы сможете получить остатки на АстроФесте).

Астро-волонтеры! мы ждем ваших предложений (просим указывать, где вы планируете разместить нашу инфу)! Писать Ф.Горбунову fidel@savelovo.net.ru

Оргкомитет

[Андрей Остапенко]

Уважаемые коллеги.

Уточняю некоторые положения.
Возможны будут следующие варианты участия и бытового обслуживания:
а) С размещением в благоустроенных корпусах с питанием
б) То же, но без питания
в) В палатках (и просто под елочками ), также, с питанием и без
г) Участие без размещения (на день или с отъездом на ночевку домой)

Как уже говорилось, мы стараемся привлечь спонсоров к тому, чтобы скомпенсировать участникам стоимость их расселения и питания. Вряд ли удастся скомпенсировать все затраты, но то, что будет собрано, пойдет именно на это.

Размеры компенсации будут известны через несколько дней. Подробная информация об этом будет на сайте.

Теперь о питании. Его можно заказать только заранее. Приехав на фестиваль и решив остаться там на ночь (или на все время) и при этом получить питание будет сложно - столовой нужна заявка заранее. Так что обращайтесь на сайт Астрофеста - там через пару дней появится форма для регистрации заявок на питание.
Стоимость питания - 90 руб/день.

И последнее. Регистрационный взнос - 100 р. обязателен для всех (кроме приглашенных гостей). При регистрации участник получит нагрудный бэдж, ношение которого обязательно.

Оргкомитет.

[Андрей Остапенко]

В выходные на сайте АстроФеста будет большое обновление, появится куча информации, которой сейчас не хватает, можно будет скачать все документы фестиваля, в том числе все инструкции участникам.
Карту тоже сделаем повеселее.

Сейчас могу сказать следующее - все, кто оформил предварительную регистрацию, отметив там в соответствующих полях необходимость ночлега, получит его. Собственно, в этом-то (в основном), и смысл предварительной регистрации. Более того, при расселении участников будет отдаваться с предпочтение тем, кто заказал жилье заренее. Но об этом будет отдельный постинг, чуть позже.

Сейчас небольшая новость, которая успокоит многих потенциальных участников. Спонсоры потихонечку раскошеливаются, и стоимость проживания, видимо, по мере приближения фестиваля, будет постепенно сходить на нет. Во всяком случае, ни по 300, ни по 200 р. в день платить не придется.  
Так что смелее, пора начинать собираться!

[Андрей Остапенко]

По поводу расселения участников.
Два корпуса, где будем расселять народ, имеют примерно по сто мест каждый. Комнаты четырехместные. Расселять будем так: Все забронировавшие места заренее уже будут внесены в "покроватный план", причем  они получат наибольшие удобства - лучшие комнаты и т.п. Будем размещать их по одному-двое (если, конечно, они не в компаниях, которым нужно по 4 и больше мест). Если после этого останутся пустые номера, будем селить туда прибывающих по мере прибытия. Когда заполнятся все номера, начнем подселять в те, в которых по одному- две чела уже есть, но начнем с конца - т.е. к забронировавшим места будем подселять в последнюю очередь.

Естественно, все это не относится к семьям, и особенно с детьми. Им все преимущества. Но Нужно понимать, что семья из двуч человек не сможет занимать весь номер, если пустых уже не останется, а народ по-прежнему будет прибывать. Тогда могут быть варианты - если они не против, то к ним подселяем кого-то (напр. семью) или же дамы переселяются в дамские номера, а мужчины - в казармы. То есть сегрегация по половому признаку возможна.

На данный момент забронировано около 70-80 мест. Как оно пойдет дальше - можем толлько догадываться. Я лично догадываюсь, что к началу останется немного мест. Но пустых номеров не останется в первый же день.